現在、新型コロナウイルスの影響を受け、たくさんの方がそれぞれの立場で奮闘されています。
終わりの見ない状況の中であることは、皆同じ。
お互いを支え合い、励まし合いながら日々を過ごされているのではないでしょうか。

アルファコーポレーションでも、

「あきらめない考動が、未来を創る」

という会社スローガンのもと、スタッフ一同前向きに、今できることを考え、動いています

今回の記事では、採用担当の「あきらめない考動」をご紹介します。

WEB会社説明会・WEB面接を導入!

就職活動中の方も、将来への不安と戦いながら頑張っていることと思います。
予定していた説明会や選考が中止・延期になった方も多いでしょう。
中止にならなくとも、「密」な空間へ向かうことを自粛された方もいらっしゃるかと思います。

厳しい状況であっても前向きに頑張る皆さんと、一人でも多くお会いしたい。
これが、採用課としての想いです。
制限のある中であっても、納得のいく就職活動をしていただくために、私たちにできることはないだろうか。
まず、その第一歩として、会社説明会、面接をWEB化することにしました。

昨今の状況の中、WEB上で会社説明会や面接を行う企業が増えてきています。
オンラインで行うことの最大のメリットは、“直接の対面を避けられること”です。
就職活動であっても、「密」は避けなければなりません。
また、会社までお越しいただく必要がないため、道中の感染リスクも同時に避けることができます。

説明会に関しては、予め説明会を録画しておく方法もありますが、
アルファコーポレーションでは、参加する方に合わせた説明会を心がけているため、リアルタイムで行うこととしています

WEB会社説明会・WEB面接を行っている採用担当者の声

実際の取り組みを通して感じたことを、採用担当者に聞きました。


―対面とWEBで違うところはありますか?

「対面とは異なり、間の取り方が難しいです。会話のペースを掴むことが難しく、
相槌であっても、同時に発言をしてしまうと、内容が聞き取れないことがあります。
その場合は、うんうんと頷くなど、表情で伝えるようにしています。」


WEBを通して行うからには、オンラインならではの悩みはつきものです。
発言のタイミングなどは、お互いへの配慮が必要になってきます。
また、パソコンやwebカメラといった機械を使用するため、予期せぬトラブルが起こりやすい面もあります。
しかし、特殊な状況下で不慣れなものを使用していることは企業側も承知の上です。
何かトラブルが起きたとしても焦らなくて大丈夫ですよ。
あなたらしさを伝えることが一番大切ですので、安心して臨んでください。


―応募者の方との距離感はどうですか?

「思っていたよりも応募者の方との距離感は近く感じました。
また、画面越しでは顔がアップで表示されるため、表情から真剣さや熱意が伝わってきます。
もしかすると対面よりも伝わりやすい部分があるのかもしれませんね。」

画面上には、お顔とともにお名前も表示されます。
対面で行う場合よりも、一人ひとりの認識は高くなる傾向にあると思います
応募者はもちろん、担当者側も「見られている」という意識を持って臨んでいます。


―工夫している点はありますか?

「説明会の場合は、資料を画面いっぱいに映して説明する、ということはせずに、
なるべく顔を出せるフリップ形式で行うようにしています。
資料を印刷してスケッチブックに貼り、ボディランゲージを活かせる形にしました。
必要に応じて、細かな説明などは、画面に表示しての説明を行っています。
一人ひとりに回答していただいたり、全員に対する質問では○×のジェスチャーで回答していただりと、
コミュニケーションが取りやすいよう投げかけを行って参加していただいています」

やり方については、これからもより良い方向を目指して、見直していく予定です。

ありがたいことに、面接を希望してくださる方も多く、採用課の熱意が伝わっているのだと感じます。
また、遠方の方に向けては、これまでは電話での会社説明会を行っていましたが、
今後は今回学んだことを活かして、引き続きオンラインで実施いくことを検討しています。

厳しい状況ではありますが、全て無駄ではない・無駄にしない、
どんな状況からも学び取る姿勢を大切にしていきたいと思います。

WEB会社説明会・WEB面接の事前準備

最後に、参加する方にお願いしたいことをうかがいました。
下記の事柄については事前に準備しておきましょう。


① 部屋は適した明るさに
部屋が暗いと、お顔が見えにくくなります。
表情が見えないと進行にも影響が出ますので、お顔の見えやすい明るさに調節してご参加ください。

② 静かな場所を選ぶ
ご家族の方がいらっしゃる場合はお声がけしていただき、話し声やペットの鳴き声などが
妨げにならないよう、ご配慮をお願いします。

③ 部屋の背景はシンプル場所にする
部屋の背景はなるべくシンプルにして、不要な情報が入らないようにご留意ください。

④ 身だしなみを整える
なるべくリクルートスーツでの参加が望ましいです。
対面と同様に、服装や髪形などの事前の準備をお願いします。



一人でも多くの方とお会いできるよう、こちらからもできる限り協力していきたいと思っています。
ご不明な点や不安な点があれば、お気軽にご相談ください。
アルファコーポレーションは、就活中・転職活動中の方の前向きな姿勢をを応援しています!
アルファの”あきらめない考動”は、こちらの記事でも紹介しています!


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